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  • 嘗鮮“供應鏈金融采購”,驅動物資采購管理升級

    編輯發布:網站新聞編輯部 ??時間: 2020-07-27?【字體:

        近年來,受國家金融政策、環保等影響,項目鋼材采購已從買方市場轉向賣方市場,項目對資源的挑選空間小、議價能力弱,加之很多項目資金緊張,鋼材外欠款居高不下,導致供方投入成本增加,報價過高,成為項目潛虧因素之一。

        如何破局?集團公司審時度勢提出“鋼材供應鏈管理金融服務模式”這一解決方案,并作為項目管理升級的一項重要工作來抓。一公司積極響應號召,勇于嘗鮮,善于摸索,在福廈鐵路、臨大公路、杭紹臺鐵路、襄陽內環線和常德樞紐項目成功開展供應鏈金融服務招標工作,取得了明顯的成績,項目鋼材供應緊張的情況得到緩解,節流創效成果凸顯。

    三級宣貫奠定推廣基礎

        傳統模式中,由項目直接將貨款支付給供貨方,資金支付滯后問題很常見,導致供方投入成本增加,易引發保供和訴訟等風險。供應鏈金融服務支付模式中,由于金融機構的加入,項目在資金緊張時,可利用商業匯票等進行延期支付,供應商收到票據后既可持有到期,也可分拆轉讓,還可以提前以集團公司的融資成本貼現融資。該模式既能解決供應商融資難、融資貴的問題,也降低了企業物資采購成本,增加了生產經營資金的流動性,實現多方共贏。

        “嘗鮮”這種新模式,對于項目和供應商來說,都需要一個了解的過程。一公司物資部部長徐懷東說:“我們各有側重地針對項目主管、序列人員和供應商開展宣貫工作,為成功推廣奠定基礎?!?/p>

    今年以來,一公司多次利用項目經理專題會、視頻會對各項目主管宣貫新模式的有關知識,闡明措施、分析利弊,讓推進方案獲得全員共識。對于序列人員,宣貫的重點則是把推行的前提條件、業務的核心理念、操作的注意事項等講清楚,說明白,從而保證政令暢通,避免落實執行出現偏差。除了內部宣貫,在招標前,物資部工作人員還和供應商逐個溝通,及時解答他們的疑問,使其清楚新模式的優點及能從中獲得的收益,提高供應商參與投標的積極性。

    甄選項目形成良性循環

        在供應鏈金融中,企業提供給供應商的金融票據到期時,企業必須以現金形式支付給銀行,如不能按期還款,將使公司處于被動局面。因此,推行供應鏈金融也需量力而為。

        “我們通過研究,制定了推廣服務范圍:一是服務招標材料類別限定為鋼材,解決單價高、用量大、資金積壓嚴重的不利局面;二是服務項目需要符合項目收益較好、回款有保證、推廣收益明顯三個條件之一?!狈止芪镔Y工作的一公司副總經理張國永介紹,在選擇項目時,一公司物資部會聯合財務部和經管部展開研討,分析項目經濟運行情況,慎重甄選,挑選出合適項目推廣新模式,形成良性循環,真正發揮示范引領作用。

    業務快速維護招標成果

        資金成本是供應鏈金融的核心,而資金成本又與時間息息相關。在采購合同簽訂后,要維護好成果,期間業務辦理的及時性極為關鍵。

        一公司加強公司和項目的上下聯動,一方面開展業務培訓,印發業務流程手冊,提升序列人員的業務熟練性;另一方面,公司各級密切關注并監控審批和放款進度,確保業務的及時性。在一公司福廈鐵路項目,物資部注重平時的資料收集和整理,確保數據及時準確,每個供應周期結束后及時通知供方對賬,與項目財務部門共同確定“賬期內資金成本”和“結算單價”,確保供應周期結束后3日內完成對賬及簽認手續辦理,確定“結算單價”后5日內開具材料發票,收到發票后5日內完成入賬手續,并啟動“委托付款請示函”審批流程,保證在合同約定的支付期內完成所有手續的辦理,得到了供應商的信任。

    靈活機動處理業務流程

        供應鏈金融票據有很多,比如E信通、承兌、云信、中行融易達、鐵建銀信等,但不同金融票據對企業的授信都有一定額度,這就要求項目在選擇開票金融機構及賬期時,要根據實際情況靈活機動。

        一公司要求項目在每期結算時,要及時跟公司財務部做好溝通,并由公司財務部與集團公司票據中心取得聯系,就使用何種票據進行合理規劃,在保證周轉的同時控制風險。此外,在放款主體方面,一公司鼓勵項目在現有金融機構的基礎上主動對接銀行,積極開源。在陜西,經公司審批,銀西項目物資部主動與陜西省工商銀行對接,幫助優質供應商辦理銀行保理,極大地緩解了項目資金壓力,同時由于供應商的所有帳目往來都通過該行辦理,項目可以隨時掌握其資金及債務狀況,預防風險。

    緊盯降本目標毫不動搖

        推行供應鏈金融服務招標的核心目的是降本,如果采購價格降不下來,那么推廣也就失去意義。

        在項目招標前,一公司注重標前市場調查,查詢網價與實地走訪相結合,清楚掌握市場情況,對預計中標價、節省成本做好合理判斷,定下預期,確保達到降本增效的目的。1月15日,一公司襄陽內環線項目通過供應鏈金融服務支付模式進行鋼材采購開標,最終鋼材中標單價每噸比網價下降創歷史新低,與武漢、襄陽地區同期采購價每噸節省數百元,創效成果得到股份公司區域中心領導的充分肯定。

        截至6月底,一公司以供應鏈金融形式采購鋼材累計創效已達數百萬元。期間,項目嚴格履行合同,兌現承諾,樹立了誠信品牌,武鋼襄陽公司、湖北中拓、湖北宏泰、貴州鐵投等鋼貿行業優質企業主動來公司洽談業務,鋼材采購流標率也從2018年的44.3%,2019年的27.7%,降至今年的零流標,為現場保供提供了有力保障。

        接下來,一公司將跟蹤服務,守住供應鏈金融采購成果,并持續開展問題梳理和經驗總結,不斷提升項目管理能力和管理水平。(文/沈正華 韓曉亮 張飛 審稿/徐懷東 金偉)


    鋼筋加工作業


    鋼筋加工作業


    堆碼整齊的鋼筋構件


    堆碼整齊的鋼筋構件


    堆碼整齊的鋼筋構件


    鋼筋綁扎施工現場


    下放鋼筋籠

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